"אין לי זמן","אני לא מספיק"-ניהול זמן נכון יאפשר לכם להיות מפוקסים יותר, רגועים יותר ושלווים יותר.

כעצמאיים או בכלל כאנשים פרטים אנחנו תמיד אומרים "אין לי זמן" ,"מתי אני אמור להספיק את כל המשימות האלו?" "אילו היו יותר מ- 24 שעות ביום ...." .

ניהול זמן נכון, מאפשר לאדם לעבוד חכם יותר כאשר יש מעט זמן והרבה לחץ ועבודה, וגם בחיים האישיים מאפשר יותר זמן בילוי עם המשפחה והחברים.

ניהול זמן נכון, גורם לנו להיות יותר יעלים ואנחנו מרגישים סיפוק מהעבודה ומצליחים יותר.

ניהול זמן נותן לנו את האפשרות לנהל את לוחות הזמנים / משימות בהתאם לסדר העדיפויות שנקבע. ברגע שיש לכם הרבה מטלות ואתם לא מארגנים אותם, אתם עלולים ללכת לאיבוד ולא להספיק דברים ואפילו גם לשכוח דברים. כתוצאה מניהול זמן לא נכון ,האפקטיביות בעבודה/ בעסק נפגעת.

בשביל להימנע ממצב זה חשוב מאוד ליצור הרגלי עבודה נכונים בניהול הזמן שלכם.

ישנם מס' סוגים של משימות , את סוג המשימה נבחר לפי התוצאה שנרצה להשיג:

• משימות ארוכות טווח

• משימות לזמן בינוני (שלושה חודשים בערך)

• משימות השלבים ליצירת רשימות ותיעדוף לפי סוג המשימה ? 1.מכניסים לרשימה את הדברים שאנחנו רוצים וצריכים בכל התחומים. 2.מעדכנים את הרשימה מידי יום. 3.מתעדפים את הדברים החשובים.( לפי סוגי משימות ) 4.רושמים ליד כל משימה תאריך אחרון לביצוע- דד ליין.

מומלץ מאוד להיעזר ביומן/ אפליקציה ולהשתמש בהם בקביעות וכך ליצור רשימה במקום אחד. בניית הרגלים לניהול זמן נכון :

1. בקרה יומית – לבדוק את הרשימות באופן קבוע.

2. שינוי לפי הצורך – דברים משתנים כל הזמן.

3. לא לפחד ממשהו לא מתוכנן – אנחנו יכולים להתמודד עם שינויים בלתי צפויים.

טיפים לניהול זמן נכון: 1.לוח זמנים - דרגו סדרי עדיפויות למטלות, רשמו ליד כל מטלה תאריך יעד

ביומן/ אפליקציה והשתמשו באותה אחת באופן עקבי. רכזו את כל הפעילויות מאותו סוג באותו הזמן והקצו זמן פנוי ביומן לבעיות בלתי מתוכננות. 2.עשו את הדברים החשובים ביותר בתחילת היום, אחרת יתכן ולא תגיעו אליהם למשל משימות בעבודה. 3.לימדו להגיד “לא”: לימדו מה המגבלות שלכם והכירו בכך שיש גבול לכמה אפשר לדחוס. 4. התחלתם משהו? סיימו אותו כמו שצריך ומחקו את המשימה מהיומן. 5.זמן מסך - הטלוויזיה, המחשב והטלפון הנייד לוקחים לנו המון זמן. חשוב להגדיר מראש זמן מסך.

אז אם קראתם עד הסוף, כנראה שאתם זקוקים לשינוי ולהתחיל לנהל את הזמן שלכם בחוכמה וביעילות.

מקווה שהטיפים עזרו לכם.

בהצלחה:)

אם בא לך לשמוע עוד פרטים...... דברו איתי

להשארת פרטים , לחץ עלי